Organizację w dużych przedsiębiorstwach jest dość łatwo utrzymać. Większym problemem jest natomiast to jak to zrobić niewielkim nakładem kosztów. Zwłaszcza gdy w firmie odbywa się jest duża liczba zamówień, jak na przykład na skłądzie budowlanym lub wielkopowierzchniowym sklepie wielobranżowym. W tego typu sytuacji utrzymanie organizacji staje się nie tylko potrzebne, ale także wręcz wymogiem. Tymczasem standardowy program magazynowy ¹ może pozwolić na znaczne ułatwienie wykonywania poszczególnych działań. W wypadku gdy każda dostawa i każde wydanie towaru powinna zostać zarejestrowana w w spisie inwentaryzacji, jest niezwykle istotne, by cały proces odbywał się w sposób mało skomplikowany i płynny. Dlatego dobry program magazynowy, obok posiadania funkcjonalności a także możliwości wykonywania skomplikowanych operacji, musi jednocześnie charakteryzować się optymalną łatwością obsługi.

Często jednak wystarczają bardzo proste zastosowania, aby zachować porządek. W przypadku zakładów produkcyjnych, świetnie sprawdzają się pod tym względem szafy narzędziowe ². Można za ich pomocą swobodnie ułożyć wszystkie wykorzystywane do wykonywanej pracy narzędzia. Z ich pomoca zawsze wiadomo, w jakim miejscu szukać konkretnej rzeczy jeśli każdy pracownik odkłada narzędzia w miejsce, gdzie powinny się znajdować. Takie rozwiązanie jest ważne ze względu na to, że brak potrzebnego klucza lub elektronarzędzia w tym momencie i potrzeba jego poszukiwania jest w stanie zdecydowanie wydłużyć czas przeznaczony na cały proces pracy. Montując szafy narzędziowe i przy zachowaniu konsekwencji w ich wykorzystaniu, możemy uprościć utrzymanie porządku.

W różnych firmach potrzebne są różnorodne sposoby na uporządkowanie wszystkich spraw – ale w każdym przypadku niedostatek tego typu zastosowań jest przyczyną niekorzystnych skutków.